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Protection des données

Norstatpanel, Fridtjof Nansens plass 5, 0160 Oslo, Norway, est responsable du traitement de vos informations personnelles et de leur sécurité. En tant que fournisseur de données professionnel en Europe, nous nous engageons à respecter pleinement les règles établies par le RGPD ainsi que la législation nationale en matière de vie privée dans tous les pays où nous opérons. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, telles que l'utilisation de pare-feux, le chiffrement et le contrôle d'accès à nos locaux et fichiers. Vos informations sont traitées de manière confidentielle.

Cet avis de confidentialité explique comment nous travaillons avec les données personnelles.

Pour les répondants aux enquêtes en général

Types d'informations personnellement identifiables traitées

Chaque fois que nous, chez Norstatpanel, approchons le public pour une enquête, nous traitons certaines informations personnelles (comme l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone, le nom, l'âge et le code postal). Les informations personnelles que nous utilisons pour contacter les répondants sont généralement des données publiquement disponibles dans des registres publics ou des listes de clients ou d'utilisateurs provenant du client pour le compte duquel nous collectons les données d'enquête - par exemple lorsque nous réalisons des enquêtes de satisfaction client ou employé ou des études d'expérience utilisateur.

Pour les membres du Norstatpanel, consultez la section ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques concernant le Norstatpanel.

Objectif du traitement

Nous traitons vos coordonnées afin de pouvoir vous solliciter pour participer aux enquêtes et sondages que nous réalisons. Les informations que vous nous fournissez en réponse à l'enquête seront combinées avec les réponses d'autres répondants et transmises à nos clients uniquement sous forme agrégée, à des fins statistiques.

Base du traitement des données

Les informations de contact sont utilisées pour pouvoir vous joindre dans le cadre de la participation aux enquêtes. Les études de marché et les sondages d'opinion relèvent d'un intérêt légitime, car les données collectées constituent une base importante pour la prise de décision de nos clients, qui vont des organismes gouvernementaux aux institutions et organisations de toutes sortes.

Bien que nous vous contactions sur la base d'un intérêt légitime, la participation à nos enquêtes est toujours volontaire, et les données collectées auprès de vous dans nos enquêtes sont collectées sur la base du consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment.

Partage d'informations avec des tiers

Norstatpanel ne partagera jamais, ne vendra, ne transférera ni n'échangera de quelque manière que ce soit vos informations personnellement identifiables avec un tiers sans recueillir au préalable votre consentement explicite à cet effet.

Suppression des données

Les informations que nous traitons dans le cadre des études de marché sont stockées dans nos systèmes pendant six mois après la fin de la collecte des données. Ensuite, toutes les informations personnellement identifiables seront automatiquement supprimées.

Pour les membres du Norstatpanel

Objectif du traitement

En tant que membre du Norstatpanel, vous avez consenti à être contacté par nous afin de vous inviter à participer à des enquêtes.

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Freshworks Ltd. Plateforme de support de tickets d'assistance UE
Verisoul Inc. Prévention de la fraude États-Unis
Norstat Support et gestion de panel, Gestion d'échantillons, Développement de logiciels Macédoine du Nord

Lorsque vous soumettez une demande à notre service de support de panel, nous utilisons la plateforme tierce Freshdesk pour gérer les tickets. Les données traitées et stockées dans ce cadre sont votre adresse e-mail et le contenu de votre demande, ainsi que les réponses de notre équipe de support de panel. Les données de Freshdesk seront automatiquement supprimées trois ans après votre dernière soumission de ticket, mais vous pouvez également demander une suppression anticipée à notre équipe de support de panel.

Tant que nous avons votre autorisation, nous conservons certaines informations personnelles vous concernant afin de pouvoir prédire à quel groupe cible vous appartiendrez, comme des informations sur votre lieu de résidence, votre âge, votre sexe ainsi que certaines informations sur vos préférences et circonstances. Cela nous aide à vous envoyer des enquêtes pertinentes et réduit le risque de vous faire perdre du temps en vous envoyant des études pour lesquelles vous serez exclu car vous n'appartenez pas au groupe cible. Nous pouvons aussi, dans certains cas, utiliser ces informations stockées pour vous éviter de répondre aux mêmes questions à plusieurs reprises.

Dans certains cas, nous pouvons même vous demander des données de catégorie spéciale pour déterminer si vous appartenez au bon groupe cible pour des études spécifiques. Chaque fois que nous le faisons, répondre est toujours entièrement volontaire, et n'hésitez pas à utiliser l'option "préfère ne pas divulguer" si vous estimez que les informations que nous vous demandons sont trop personnelles à partager. Les informations de catégorie spéciale sont conservées très confidentiellement et ne sont pas accessibles même par nos propres employés.

Les informations de votre profil de membre du panel seront conservées aussi longtemps que vous serez membre du Norstatpanel et utilisées uniquement à des fins de recherche. Si vous souhaitez consulter ou modifier les informations que vous nous avez fournies, vous pouvez le faire directement depuis votre page d'adhésion dans le Norstatpanel. Vous pouvez arrêter d'être membre du Norstatpanel à tout moment en contactant notre équipe de support du panel, en utilisant le bouton de désabonnement sur la page de votre compte ou en cliquant sur le lien de désabonnement dans l'un de nos emails. La fermeture de votre compte signifie que nous supprimerons toutes les informations personnelles identifiables vous concernant.

Rachats

Lorsque vous échangez des pièces Norstat, Norstat enregistrera l'adresse IP utilisée pour minimiser le risque de rachats frauduleux.

Études de suivi par cookies

Si vous consentez à l'installation de cookies à des fins de suivi de cookies (ce consentement peut être donné et retiré sur votre page personnelle Norstatpanel), nous plaçons des cookies dans votre navigateur pour le compte de clients qui souhaitent mesurer l'exposition de leurs sites web. Nous pouvons ensuite indiquer à nos clients dans quelle mesure différents groupes cibles au sein de notre panel ont vu l'une de leurs pages.

Les cookies placés pendant les sondages ne contiennent pas de données personnelles mais aident à identifier les groupes cibles pour les études futures. Des cookies tiers peuvent être utilisés dans certains sondages pour lier les données de réponse (pas de données personnelles) pour des analyses de recherche. Aucune donnée personnelle identifiable n'est partagée avec aucun client suite à la participation à des études de suivi par cookies.

Utilisation de l'application Norstatpanel

L'application Norstatpanel est réservée aux membres du panel, conçue pour améliorer la participation aux sondages et personnaliser l'expérience.

Données traitées dans l'application Norstatpanel

Données de localisation

Collectées uniquement avec consentement explicite. Les données sont utilisées pour le ciblage anonyme des sondages et l'analyse. Les données sont anonymisées, supprimées après 60 jours, et jamais utilisées à des fins de marketing. Les données de localisation sont stockées par un sous-traitant utilisant des identifiants aléatoires d'utilisateur.

Identifiants d'applications

Collectés avec consentement pour mesurer l'exposition aux campagnes internet. Utilisés uniquement pour les rapports statistiques, pas pour la publicité. Le consentement peut être retiré à tout moment via la page de profil.

Les utilisateurs peuvent révoquer le consentement au partage des données de localisation et supprimer les données directement dans l'application.

Traitement par des tiers

Lors de votre inscription à notre panel, il se peut que nous partagions votre numéro de téléphone portable et/ou votre email avec un processeur tiers pour vérifier votre pays et origine et prévenir les comptes frauduleux. Ces vérifications peuvent continuer une fois le processus d'inscription terminé.

D'autres mesures de prévention de fraude peuvent être nécessaires pour certains aspects de notre site de panel, ce qui peut nécessiter la fourniture d'une photo et de documents d'identification.

Sous-traitants tiers

La liste suivante identifie les sous-traitants tiers actuellement utilisés par les entreprises du groupe Norstatpanel dans leurs activités de maintenance de panel et qui peuvent être utilisés dans le cadre du traitement des données personnelles de Norstatpanel dans le cadre de la fourniture de ses services. Cette liste peut être mise à jour de temps à autre à mesure que des sous-traitants sont ajoutés ou supprimés.

Pour les visiteurs du site Norstat.co et des sous-sites

Quelles données nous collectons lorsque vous utilisez ce site et comment elles sont utilisées

Nous collectons et traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement de la manière suivante :

  • Nous collectons les données personnelles que vous soumettez via notre formulaire de contact (nom et adresse e-mail) dans le but de vous contacter.
  • Les informations que vous soumettez lors du téléchargement de documents depuis notre site (nom, adresse e-mail, nom de l'entreprise) seront utilisées pour vous envoyer par e-mail les médias demandés et peuvent également être utilisées pour vous envoyer des mises à jour pertinentes.
  • Les informations personnelles soumises lors de l'abonnement à notre newsletter (nom et adresse e-mail) sont utilisées pour envoyer la newsletter.
  • Nous ne partagerons jamais vos informations personnelles avec un tiers sans demander votre consentement explicite au préalable.

Politique de cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui stocke des informations sur votre ordinateur. Il est utilisé sur de nombreux sites Web pour donner aux visiteurs accès à diverses fonctionnalités comme se connecter et mémoriser des actions antérieures. Sur ce site, nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez désactiver les cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur.

Google Analytics 4

Nos sites utilisent Google Analytics 4 (GA4) pour nous aider à comprendre comment vous interagissez avec notre contenu, mais nous plaçons votre vie privée en premier. Lorsque vous visitez notre site, vous verrez une bannière de cookies qui vous permet de choisir d'autoriser ou non les cookies d'analyse. Si vous refusez, aucune donnée analytique ne sera collectée.

Vous pouvez également ajuster les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies tiers. Notre configuration de tagging côté serveur réduit leur utilisation et anonymise les adresses IP, gardant le traitement des données dans un environnement contrôlé.

Si vous souhaitez plus de détails, référez-vous aux documents de confidentialité de Google.

LinkedIn

Le LinkedIn Insight Tag permet à LinkedIn d'enregistrer des informations de visite de site et le comportement des utilisateurs sur le site web. Nous l'utilisons pour diffuser de la publicité ciblée sur la plateforme LinkedIn et des sites tiers.

Suivi Web de Sugar Market

Cette balise nous permet de voir le comportement des visiteurs du site web comme la durée de visite, les pages de référence et les pages visitées. Elle aide à améliorer les performances et la convivialité du site et connecte les données des visiteurs du site aux contacts dans notre système CRM.

Le consentement et l'option de retrait pour ces balises peuvent être gérés dans les autorisations de cookies.

Pour les clients de Norstat

Nous collectons et traitons vos données sur la base d'intérêts commerciaux légitimes de la manière suivante :

  • Nous collectons les données soumises à notre CRM et nos systèmes comptables, y compris le nom, l'adresse e-mail, l'activité sur le site web, les e-mails, les devis, les comptes rendus de réunion et les enregistrements de facturation.
  • En utilisant notre portail client "MyNorstat", nous pouvons collecter les données personnelles et d'activité nécessaires pour fournir des services et remplir des obligations contractuelles. Nous n'utiliserons jamais vos informations personnelles pour améliorer ou développer nos services, y compris les modèles d'IA connectés.
  • En utilisant des solutions en libre-service telles que "Norstat Express" ou "Norstat Create", nous collectons les informations de contact et organisationnelles pour fournir des services, facturer et offrir du support.
  • Nous pouvons envoyer des mises à jour de produits sous forme de newsletters.
  • Nous pouvons fournir de la publicité personnalisée via des plateformes tierces comme Google, LinkedIn et Microsoft.
  • Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire ou requis par la loi.
  • Vos données peuvent être partagées avec des tiers de confiance si nécessaire et sont protégées lors de tout transfert.

Sécurité des informations

Nous protégeons vos informations personnelles à l'aide de contrôles d'accès physiques et virtuels et du cryptage. Norstatpanel maintient un système de contrôle de la sécurité informatique interne approuvé selon la norme ISAE3000.

Nous nous conformons au Code International ESOMAR sur la recherche de marché, d'opinion et sociale et l'analyse de données et sommes certifiés selon la norme de qualité ISO9001:2015.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les modifier ou de les supprimer et de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données.

Délégué à la protection des données

Norstatpanel dispose d'un délégué à la protection des données responsable de veiller au respect de la législation sur la vie privée. Il peut être contacté à dpo[at]norstatgroup.com.